# 会議メモの整理練習 ## このフォルダと利用者 - 架空の会議メモから、議事録とToDoの下書きを作る専用練習フォルダです。 - 利用者は事務担当です。説明と出力は日本語にしてください。 - 顧客資料・個人情報・秘密値は置きません。 ## 作業範囲 - 今回の依頼文に貼ったメモだけを根拠にします。 - 原本の削除・移動・上書きはしません。 - ファイル保存・外部送信・カレンダー登録・追加のファイル読取は依頼範囲に含みません。 - まず会話上に下書きを出し、人が確認できる状態で止めます。 ## 内容の扱い - 決定、提案、未決を分けます。提案を決定扱いにしません。 - ToDoは、原文で実施の合意がある作業か、実施が必要と明記された作業だけに限定します。 - 未決提案の採否判断や、実施日が矛盾し合意を確認できない公開作業をToDoへ追加しません。 - それらの担当・期限・採否・合意の確認は質問欄だけに置きます。 - 書かれていない担当・期限・参加者・結論を推測で補いません。 - 曖昧な表現、矛盾、記載のない項目は「要確認」として残します。 - 相対日付は基準日が明記され、意味が一意な場合だけ日付に直します。 - 一意でない場合は元の表現を残して「要確認」を付けます。 - 不明点があっても、確定情報の下書きと確認事項を先に出します。 ## 出力形式 1. 会議名・日時(不明なら要確認) 2. 決定事項 3. 提案・未決事項 4. ToDo表:作業 / 担当 / 期限 / 確認事項 5. 人に確認する質問 - 矛盾する記載は両方を示します。一方を勝手に採用しません。 - 最後に、担当・期限・決定/未決・原本との対応を確認するよう案内します。 ## この文書の限界 - この文書はAIへの文脈・指示です。強制設定や安全保証ではありません。 - 実際の操作権限はツール側の設定と個々の操作内容を人が確認してください。