Claude Code SKILL・業務自動化・バックオフィス・版 1.0.3

社内FAQとナレッジ記事一覧

社内文書(規程・手引き・手順書)と過去の問い合わせから、FAQ(よくある質問と回答)とナレッジ記事の一覧を1つの Markdown ファイルに作れます。

表紙: 社内FAQとナレッジ記事一覧(Claude Code SKILL)

概要

回答は社内文書の文をそのまま写し、もとの文書の名前と見出しを付けます。社内文書に答えが無い質問は回答を作らず、「文書に書き足す候補」として一覧に出します。社外秘の印や人の名前などのある文は写しません。

対象者

「社内で同じ質問に何度も答えている」総務・人事・経理・情報システム・カスタマーサポートの担当の方、管理者の方(エンジニアでなくても使えます)

収録内容

  • SKILL 本体(SKILL.md・reference.md)
  • README(入れ方・使い方・うまくいかないとき・できあがりの例・注意事項)
  • 利用条件(LICENSE.txt)

必要条件

  • Claude Code を入れてログインまで済ませておくこと(Claude の有料プランが必要)
  • 社内文書のファイル(.md か .txt。10ファイル程度までが目安)
  • 過去の問い合わせのファイル(名前に「問い合わせ」を入れ、質問を「質問:」か「Q:」で始まる1行に1つ書く。README に決まりがあります)
  • この SKILL のほかに必要なソフト・費用はありません。Web 検索も使いません
  • 動作確認は macOS で行いました(Windows・Linux での実機確認はまだです)

注意事項

  • 社外秘などの印がある文や、人の名前・電話番号・メールアドレス・住所を含む文は FAQ に写しません。ただし、印の無い機密情報は見分けられません。社外や別の部署に出す前に、載せてよい内容かを必ず確かめてください。
  • 回答は社内文書の1文だけです。前後の文に条件や例外があることがあるので、根拠の所在を読んで確かめてください。社内文書が古いと、回答も古くなります。
  • 法律・労務・税務の判断はしません。文書に書かれたとおりを写すだけです。
  • 入力した情報は、Claude Code の処理のために Anthropic のサービスへ送られます。送ってはいけない文書は、フォルダに置かないでください。

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